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excel 制作自动更新的库存表-皇冠盘网址查询

2024-06-25 06:05:51 来源: 新华社
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原标题:“使用这个可以自动更新的库存表,5 每分钟完成同事一天的工作!》。

锵锵!大家好哇~ 我是卫星酱!

上周,我们的同事阿利搓着手问:有没有库存管理表可以给他用~。

的确,每天出入库,总是盘库存,太多繁琐重复的计算,真的会忙得不可开交...

好吧,魏某,我将分享一份库存表,并谈谈它的用法~。

先来看看成品:

如果你想学习更多的表格制作和高效办公技巧~。

库存表分为输入区、筛选区和统计区三部分。

1、录入区。

以下区域是我们输入数据的地方:

「记录日期」、「产品 id」、「产品名称」、「期初数量」和「单价」这是一个相对固定的内容;

这里只填写一些例子。学生在填写自己的数据时,可以验证这部分数据,避免统计错误。

如上图所示,在[数据]选项卡下选择[数据验证],允许[序列],并将数据源设置为当前列,[确定]。

今天的库存和销售都有相应的公式,不需要手动计算。

当「本日库存」小于 20 时,j 列单元格将填充红色,方便大家检查库存预警。

如果需要其他安全库存,可以自行修改公式:

因为这个区域是超级表,整个公式可以更新,不需要下拉。

2、筛选区。

筛选区以日期为筛选项,统计各产品的采购和销售总量。

也可以筛选产品,单独寻求某些产品的和平。

当我们更新输入区域的数据时,记得[刷新]数据透视表,这样统计才能准确~。

选择任何单元格的数据透视表,[数据透视表分析]-[刷新],就这么简单!

录入区下方的新线也是如此。超级表将自动扩展,但我们必须点击[刷新]才能获得最新的统计数据!

3、统计区。

最后,我们来到统计区,可以在所有时间内计算每种产品的总库存和总销售额~。

为什么不在数据透视表中统计呢?

其实是因为「期初数量」它的存在使得所有日期的总统计更加复杂:

毕竟,透视表中的其他数据都是每个日期相加的,而且只能计算一次!

总库存 = 期初数量 采购总量-销售总量。

因此,我们有这个统计区域:

添加新产品时,记得修改公式的红色部分:

添加后,整个表格也会自动更新(点击[更新])~。

但值得注意的是,这里动态提取产品名称的函数是 unique,一个 office 365 专属函数。

假如小伙伴的 excel 该函数不能用于筛选区域,即透视表,比使用旧函数更方便。

本文来自微信微信官方账号:秋叶 excel (id:excel100),作者:卫星酱。

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责任编辑:新华社
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